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Warum Bauexperten mit der Cloud arbeiten sollten

Lesezeit: 3 min

Haben Sie auch schon viel Zeit mit der Suche nach den richtigen Dateien verloren? Und beginnen Sie auch immer widerstrebend mit einem Projekt, wenn eine Flut von Dokumenten auf Sie zukommt? Der gute Start eines Projekts ist aber eine wichtige Voraussetzung für die Arbeitsmotivation und gute Bauergebnisse, aber die meisten Bauexperten arbeiten immer noch nach umständlichen Verfahren, die jede Motivation im Keim ersticken. Fortschrittliche Unternehmen dagegen machen sich technologische Lösungen zunutze, die die Fehleranfälligkeit senken und einen zügigen Start in ein neues Projekt unterstützen. Das tun sie in der Cloud.

Wenn Sie die Cloud nutzen, haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente und Daten. Von jedem beliebigen Ort aus. Das gilt auch für alle anderen, denen Sie Zugang zur Cloud gegeben haben. Sie brauchen also nie wieder bis zum Ende des Tages zu warten, bevor Sie einem Kollegen Einblick in Ihre Dateien gewähren können. Ihr Kollege hat nämlich von Anfang an gleichzeitig Zugang zu denselben Dateien wie Sie. Und wenn nicht, geben Sie ihm diesen Zugang – per Tastendruck.

Bessere Zusammenarbeit in der Cloud

In der Cloud können Dateien von mehreren Personen zugleich bearbeitet werden, wodurch immer nur eine einzige aktuelle Version existiert. Kein E-Mail-Verkehr mehr, um die anderen über Aktualisierungen zu informieren. Keine WeTransfers mehr mit neuen Dateien. Einfach nur ein zentraler Online-Ort, an dem jeder alles finden kann. Die automatische Synchronisierung gewährleistet, dass alle Daten immer aktuell sind. Und durch automatische Speicherung ist sichergestellt, dass keine Änderung verlorengeht.

Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie wollen, dass Personen zusammenarbeiten, ohne dass immer wieder neue Versionen derselben Datei entstehen. Es bedeutet auch, dass ein Generalunternehmer neue Zeichnungen und Dokumente ganz einfach mit allen Mitarbeitern eines Auftragnehmers teilen kann. Die Cloudtechnologie ermöglicht eine einfache und intuitive Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern und anderen Beteiligten. Wenn Sie mit 12Build arbeiten, lädt der Generalunternehmer die Dateien hoch, die Sie als Bauexperte benötigen. Welche Dateien für Sie relevant sind, entscheiden Sie selbst. Kein überfüllter Laptop-Speicher mehr, keine unklaren WeTransfers, keine abgelaufenen Links. Mit 12Build stehen alle wichtigen Dateien immer an einem zentralen Ort in der Cloud übersichtlich zur Verfügung.

Software, die einfach zu benutzen und zu verwalten ist

Cloudsoftware benötigt keine Wartung. Funktionsupdates werden automatisch durchgeführt, ohne dass Lizenzen oder Software heruntergeladen werden müssen. Cloudbasierte Produkte sind immer aktuell und einsatzbereit.

Die Speicherung in der Cloud ist viel sicherer als Sie vielleicht denken. Sie übermitteln Ihre Daten über eine gesicherte Verbindung an ein enormes, gesichertes Rechenzentrum, in dem davon mehrere Kopien gespeichert werden. Die Gefahr, dass Ihre Daten verlorengehen, gelöscht oder gestohlen werden, ist gleich null. Die Wahrscheinlichkeit, dass mit Ihren Daten bei Ihnen zu Hause oder im Geschäft von Ihrem Computer oder Ihrer externen Festplatte etwas passiert, ist viele Male größer.

Die Cloud dient als Tor für eine engere Zusammenarbeit, erleichtert die effektivere Vornahme von Schätzungen und macht Schluss mit den Problemen, die die Nutzung lizenzbasierter Tools mit sich bringt. Subunternehmer nutzen in großem Umfang die Cloudtechnologie, da sie es ihnen ermöglicht, schneller und einfacher denn je in ein Projekt zu starten.

Die Arbeit in der Cloud spart Geld

Wie viele externe Festplatten liegen auf Ihrem Schreibtisch? Wie viele USB-Sticks? Wie viele CDs? Und Papierstapel? Das alles kostet Geld. Das Sie sparen können, wenn Sie auf die Cloud umsteigen. Sie zahlen monatlich nur eine geringe Vertragsgebühr für die Nutzung eines sicheren, weniger crashempfindlichen Systems. Und Sie zahlen nur für den Speicherplatz, den Sie wirklich brauchen.

Arbeiten Sie in der Cloud von 12Build? Dann zahlen Sie dafür gar nichts. Als Bauexperte können Sie immer die Dateien öffnen, die ein Generalunternehmer Ihnen mit seiner Angebotsaufforderung zusendet.

Sie haben einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz

Durch Umstellung auf die Cloud erhält jeder Benutzer Zugang zu Technologie auf Unternehmensebene, was die Wettbewerbsfähigkeit auch kleinerer Unternehmen fördert. Rund 70 % aller Organisationen berichtet, dass die Entscheidung für die Cloudtechnologie ihnen spürbare Wettbewerbsvorteile eingebracht hat (oder in Kürze einbringen wird).

Sie können immer und überall arbeiten

Arbeit im Homeoffice? Kein Problem. Beim Cloud Computing gilt: wo immer Sie eine Internetverbindung haben, haben Sie Zugang zur Cloud. Und damit zu Ihrer Arbeit. Das Ergebnis? Unternehmen können ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität bieten, was der Vereinbarkeit von Arbeit und Familie zugutekommt. Aus einer internationalen Untersuchung im Jahr 2017 unter 20.000 Managern und Betriebsinhabern ging hervor, dass gut 50 % aller Arbetinehmer mindestens die Hälfte ihrer Arbeitszeit an einem anderen Ort als im Büro verbringen.

12Build

Bei 12Build arbeiten wir ebenfalls in der Cloud. 12Build hostet seine Anwendung bei AWS Amazon Web Services, dem Weltmarktführer der Hostingdienste. Alle Daten werden in Frankfurt (Deutschland) gespeichert. Durch Nutzung redundanter Dienste (alle wichtigen Komponenten werden doppelt gespeichert, um einen Ausfall zu vermeiden), bieten wir eine dimensionierbare „Plattform as a Service“-Lösung. Kurz gesagt garantiert dieses Konzept die notwendige Stabilität der Dienstleistungen und die Sicherheit der Datenbestände. Darüber hinaus können wir hierdurch bei starker Belastung die Kapazität rasch erweitern, wodurch die Verfügbarkeit und Geschwindigkeit der Anwendung immer gewährleistet bleibt.

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12Build
Geschrieben von

12Build

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