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La technologie aide les entreprises de BTP à décrocher des marchés plus pertinents

Le BTP se digitalise. Les maîtres d’œuvre n’envoient plus d’énormes enveloppes remplies de documents par la poste. Depuis plusieurs années déjà, ces documents sont envoyés par mail et évidemment via 12Build. La technologie facilite le processus d’appel d’offres aux maîtres d’œuvre et vous apporte à vous en tant qu’entreprise de BTP des avantages.

Ce blog traite des manières dont les entreprises de BTP peuvent utiliser la technologie pour recevoir des appels d’offres plus pertinents dans leur boîte mail.

1. Centralisez vos données

Avoir tous les documents, appels d’offres et autres données en différents endroits prend du temps et coûte cher. Si vous continuez à utiliser des documents papier, plusieurs boîtes aux lettres électroniques, des feuilles de calcul ou une combinaison de tout cela, il est fort probable que vous passiez à côté de nombreuses opportunités.

Cela prend du temps de rechercher dans tous vos documents, e-mails et notes pense-bête. Par conséquent, si les informations dont vous avez besoin sont stockées à plusieurs endroits, vous risquez de perdre des informations importantes ou de ne pas respecter des délais. 99 % des entreprises de BTP qui utilisent uniquement l’e-mail ou des feuilles de calcul ratent plusieurs marchés potentiels par an !

Une plateforme de gestion des appels d’offres apporte une solution simple à ce problème. Avec une plateforme comme 12Build, vous avez en tant qu’entreprise de BTP toutes les informations relatives aux appels d’offres en un seul endroit centralisé et vous retrouvez facilement toutes les informations concernant un projet sur une seule plateforme. Vous avez reçu un appel d’offres sur 12Build ? Dans ce cas, les informations concernant cet appel d’offres sont archivées pendant 15 ans dans votre profil d’entreprise. Finis ces dossiers dans l’armoire !

12Build est une solution basée sur le cloud. Le cloud vous apporte de nombreux avantages. Vous n’avez pas besoin d’être au bureau devant votre ordinateur pour avoir accès à toutes vos données. Cela signifie que vous pouvez prendre des mesures appropriées partout, même sur une île tropicale, pour ne manquer aucun appel d’offres.

La centralisation de vos données vous permet de mieux respecter les délais, d’être moins stressé et d’accéder au final à davantage de projets.

2. Utilisez la technologie pour gérer l’augmentation de la charge de travail

Recevoir de nombreux appels d’offres est en règle générale une bonne chose, mais la situation peut rapidement dégénérer si vous ne respectez pas les délais et que le donneur d’ordre montre des signes d’impatience et hésite à vous faire confiance. Si vous envoyez une offre à temps après avoir reçu un appel d’offres, vous augmentez ou atténuez les chances de remporter le marché. Le temps de réponse moyen des entreprises de BTP qui utilisent 12Build pour envoyer une offre à des maîtres d’œuvre est de 10,4 jours. Vous y conformez-vous ?

Si vous voulez envoyer une offre rapidement, il est essentiel d’utiliser des outils qui vous permettent de travailler aussi efficacement que possible. Et la technologie y joue aussi un rôle important. Faites-vous encore vos offres dans des documents Word vierges ? Un modèle standard dans le cloud vous aide à rédiger une offre aussi rapidement que possible et à l’envoyer en l’espace de quelques jours sur la boîte mail du maître d’œuvre. La technologie appropriée vous permet de travailler plus intelligemment et plus vite, afin d’envoyer davantage d’offres en moins de temps.

3. Standardisez votre processus

Il est important que vos calculs et offres soient exacts et précis, afin de ne pas avoir à envoyer de mails ultérieurement. Veillez à spécifier tous les coûts, quantités et dimensions dans votre offre et assurez-vous qu’ils sont corrects.

Il existe différentes solutions pour automatiser les tâches, par exemple la réalisation de modèles, comme nous l’avons évoqué au point précédent. Si vous utilisez des outils basés dans le cloud qui sont proposés sur une plateforme uniforme, vous pouvez intégrer différents flux de travail en un seul et même endroit. Vous avez ainsi une meilleure compréhension du processus et de la coopération avec d’autres équipes. Avec 12Build, vous évitez en effet que tous les mails importants se retrouvent dans différentes boîtes mail. La communication entre votre entreprise et le maître d’œuvre est stockée dans 12Build et vous avez un meilleur aperçu de tous les échanges. Que ce soit vous qui ayez envoyé le mail ou votre collègue.

4. Soyez visible sur les principaux réseaux sociaux

LinkedIn. Facebook. Instagram. Google. Autant d’opportunités pour les maîtres d’œuvre de vous trouver lorsqu’ils recherchent une entreprise de BTP pour un projet. Mais qu’en est-il lorsque vous êtes présent sur une plateforme qui couvre 70 % du chiffre d’affaires du BTP aux Pays-Bas ? Vous voulez qu’on vous y trouve, non ? 12Build vous donne la possibilité de vous présenter professionnellement sur la plateforme européenne de gestion des appels d’offres pour le secteur du bâtiment.

Les maîtres d’œuvre prennent de meilleures décisions au sujet d’appels d’offres, lorsqu’ils disposent de toutes les informations sur différentes entreprises de BTP. Il est bon d’ajouter vos chantiers de référence à un profil d’entreprise professionnel sur 12Build. Un maître d’œuvre a ainsi la preuve immédiate de ce que vous pouvez faire pour lui.

Outre des projets de référence, vous ajoutez également à votre profil sur 12Build vos labels, certifications et évidemment vos coordonnées. Il n’y a rien de plus simple. Ainsi, les maîtres d’œuvre vous enverront uniquement des appels d’offres qui correspondent à 100 % à votre entreprise.

C’est le moment de digitaliser votre processus de gestion des appels d’offres

En digitalisant votre processus de gestion des appels d’offres, vous faites davantage de travail administratif en moins de temps, vous respectez les délais qui vous sont impartis dans tous les appels d’offres et vous améliorez la précision de vos offres. En outre, les appels d’offres que vous recevez via 12Build sont plus complets, car les maîtres d’œuvre utilisent une matrice de diffusion efficace qui leur permet de vous envoyer uniquement les fichiers qui concernent votre spécialité. Vous n’avez plus besoin de parcourir des dizaines de dossiers, de rechercher les documents pertinents, vous disposez d’une présélection faite par le maître d’œuvre, car nous lui avons facilité la tâche.

La technologie dans le BTP vous permet de travailler de manière plus efficace et plus efficiente et d’être trouvé, en outre, plus facilement dans vos domaines de prédilection. Vos concurrents et vos clients le font déjà. Et vous ? Quand allez-vous coopérer avec nous ?

5 erreurs de planification que tout le monde fait (et comment les éviter)

Les chantiers de construction qui prennent du retard n’ont rien d’exceptionnel. Ils n’échappent pas à la règle. Le planning est souvent le premier élément de documentation que le maître d’œuvre envoie à un maître d’ouvrage pour démontrer son professionnalisme. C’est le facteur clé pour asseoir sa crédibilité dans un secteur qui devient de plus en plus concurrentiel.

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