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Les avantages de la normalisation dans le BTP

Temps de lecture: 3 min

Les projets de construction n’ont rien à voir avec le travail à la chaîne. Mais lorsqu’on adopte une seule manière de faire les choses, tout le monde sait ce qu’il doit faire et quand il doit le faire. Sur un chantier, la simplicité du travail à la chaîne peut rendre toutes les tâches plus efficaces et tous les intervenants plus productifs. Les entreprises de BTP dépendent de processus répétables, reproductibles et linéaires pour asseoir leur succès. 

En intégrant des processus qui peuvent être facilement répétés et en utilisant des logiciels de construction intelligents, vous donnez la possibilité à votre équipe d’achever un projet correctement.

Qu’est-ce que la normalisation dans le BTP ?

Le manque de normalisation est un point faible des processus de management traditionnels. Il n’existe pas un seul ensemble, une seule norme de référence. Les chefs de projets sont souvent choisis sur la base de leur expérience antérieure et finalement, ils recourent aux mêmes pratiques que celles qu’ils utilisaient sur de précédents projets, que ces procédures soient vraiment applicables ou non. Cette pratique typique peut être à l’origine d’importantes variations dans une entreprise. La première étape consiste à admettre qu’un processus ne fonctionne plus.

Un manque de normalisation rend la communication plus difficile pour les équipes. Elles utilisent fréquemment différents appareils et logiciels et comptent sur des notes prises sur papier et sur leur propre mémoire. Chaque appareil ou logiciel supplémentaire rend les données avec lesquelles votre équipe travaille, moins fiables et moins utilisables. Les logiciels de construction simplifient la normalisation et vous évitent d’être confronté aux problèmes des organisations qui ont trop de logiciels et trop de règles et de procédures.

Les avantages

  1. La normalisation crée de la clarté

Les processus complexes ont généralement un certain nombre de composantes qui peuvent être interprétées de différentes manières. La normalisation vous donne des instructions claires pour organiser vos processus de travail dans les moindres détails. Le résultat se traduit par une méthode de travail uniforme qui est claire pour tous les collaborateurs.

  1. La normalisation rend les processus de travail mesurables

La normalisation des processus de travail vous permet, en outre, de mesurer les résultats de ces processus et d’évaluer ainsi leur efficacité et leur productivité.

  1. La normalisation aboutit à une qualité constante

En normalisant les processus de travail, le résultat à obtenir à chaque étape devient plus clair. Vous créez ainsi une norme universelle qui garantit un niveau de qualité constant. Une maîtrise continue de la qualité profite à votre réputation, améliore vos normes de service et finit par fidéliser les clients.

  1. Processus répétables et moins sensibles aux erreurs

Lorsque vous organisez un processus selon des principes de base fixes et des bonnes pratiques, vous pouvez exécuter celui-ci plusieurs fois (et en principe même à l’infini) en proposant toujours le même degré de qualité. Les processus de travail sont ainsi reconnaissables et moins sujets à l’erreur humaine. Par exemple, vous n’avez plus besoin de saisir les adresses (e-mail) d’entreprises de BTP à la main, mais vous avez toutes les données à portée de main dans une base de données synoptique.

  1. Les processus sont transférables

Vous venez d’embaucher un nouveau collaborateur qui doit apprendre rapidement les ficelles du métier ? Des normes correctement élaborées permettront au novice de maîtriser rapidement le processus de travail et de fonctionner en un rien de temps comme un membre à part entière de l’équipe. La normalisation permet aux personnes expérimentées de transmettre plus facilement leurs connaissances d’un processus de travail à des débutants.

  1. L’innovation et l’automatisation sont facilitées

Une fois que vous savez jusque dans les moindres détails comment les processus se déroulent exactement, il est plus facile d’innover et d’automatiser. Vous pouvez apporter des améliorations plus rapidement et plus efficacement, tout en ayant un meilleur aperçu des tâches pouvant être automatisées. Grâce à l’automatisation ou à la robotisation de tâches répétitives, vous pouvez exécuter certains processus de travail plus rapidement et plus économiquement.

Mais comment ?

12Build vous donne la possibilité de normaliser le processus de gestion des appels d’offres à partir d’une solution simple qui vous fera gagner du temps. En normalisant les outils et les flux de travail que vous utilisez, différentes équipes au sein de l’organisation utilisent le logiciel de la même manière. Par exemple, pour échanger des documents avec les entreprises de BTP ou rédiger des appels d’offres de la même manière, par défaut. La normalisation de formulaires, d’outils et de votre flux de travail contribue à améliorer la communication et à réduire les erreurs, étant donné que chacun sait où trouver les détails. Finis les e-mails inutiles et les envois avec WeTransfer, tout est par défaut au même endroit, dans un seul programme que tout le monde comprend.

Vous voulez savoir ce que 12Build peut signifier pour votre processus de travail ? Laissez vos coordonnées, nous vous contacterons dans les meilleurs délais.

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