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Travailler plus vite et plus efficacement avec 12Build

12Build aide les maîtres d’œuvre à trouver facilement et rapidement les meilleurs fournisseurs et sous-traitants, à agir efficacement et à établir des relations fiables. Pour économiser du temps et donc de l’argent. Ce résultat est atteint de différentes manières : avec la plus grande base de données de professionnels du bâtiment et des travaux publics en Europe, des labels de qualité clairs, des données transparentes et des appels d’offres optimisés.
Aujourd’hui, une procédure d’appel d’offres complète prend en moyenne 53 heures. 12Build raccourcit ce délai à tout juste 9 heures. En utilisant Matchmaker et Evaluator, un maître d’œuvre travaille plus vite et plus efficacement. Il a besoin rapidement de moins de temps pour faire plus de travail, avec moins de frais de gestion suite à échec. Comment ? Nous allons vous l’expliquer.

La plus grande base de données de professionnels du BTP

12Build dispose de la plus grande base de données en Europe regroupant des entreprises et professions du bâtiment et des travaux publics. Tous ces spécialistes ne figurent pas sur une interminable liste et vous n’avez pas besoin de rechercher une entreprise en tapant son nom. C’est possible bien sûr, mais 12Build a vite fait de trouver le professionnel du bâtiment qu’il vous faut et dont vous ignorez peut-être encore l’existence. Recherchez et trouvez l’entreprise de BTP qui convient à votre projet en utilisant plus de 20 filtres de recherche. Vous pouvez filtrer notamment par lot de travaux, distance par rapport au chantier, pays, certificats, nombre de salariés, garantie financière et disposition à chiffrer. Il est également possible dans Matchmaker de définir vos « favoris ». Avec quelle entreprise avez-vous fait une bonne expérience ? Pour la retrouver plus rapidement, ajoutez-la à une liste distincte où elle sera facilement identifiable.

La base de données 12Build qui regroupe des professionnels du BTP est entièrement mise à jour. Cette mise à jour est possible, car nous sommes en liaison avec des organismes, comme Kamer van Koophandel (NL), KBO Public (BE), Industrie- und Handelskammer (DE), Creditsafe, Graydon, Bouwregister, ainsi que des organismes de certification.

Des entreprises ont fait faillite ? Chaque jour, 12Build renouvelle la liste des professionnels du BTP et vous permet de voir quels sont ceux qui n’existent plus. Cette actualisation est effectuée par plusieurs gestionnaires de données, mais aussi par les utilisateurs mêmes. Vous voulez envoyer un appel d’offres à une entreprise de travaux, mais cette dernière a fait faillite ? Matchmaker vous envoie un message. En outre, comme nous sommes en liaison avec Creditsafe, vous pouvez consulter la situation financière d’une entreprise. Si la structure financière de votre entreprise favorite change, vous recevez un message. Ce constat s’applique aussi aux professionnels du BTP avec lesquels vous avez collaboré dans le passé.

Labels de qualité facilement compréhensibles

Les entreprises du BTP peuvent aisément importer leurs labels de qualité dans leur profil. En tant que maître d’œuvre, vous voyez ainsi immédiatement quel professionnel peut ou non intervenir sur votre projet. Votre maître d’ouvrage impose des labels de qualité ? Dans ce cas, vous savez exactement quel filtre utiliser pour affiner votre recherche.

Données et historique transparents

Les entreprises sollicitées répondent en moyenne à un appel d’offres via 12Build en soumettant une offre dans les 11 jours. Près d’un demi-million d’appels d’offres sont envoyés chaque année via 12Build. Comment le savons-nous ? Parce que nous le mesurons et le contrôlons. Grâce à notre base de données, vous en savez beaucoup plus sur vos partenaires. Par exemple, quel pourcentage de vos appels d’offres est adressé à des fournisseurs connus. Ou quelle entreprise du BTP reçoit le plus grand nombre d’appels d’offres de votre part. Grâce à nos données transparentes, vous avez immédiatement toutes les précisions nécessaires quant à la notation financière de vos cocontractants, et donc une vision claire sur leur santé financière.

Vous avez déjà envoyé à plusieurs reprises un appel d’offres à une entreprise de BTP, sans avoir jamais reçu d’offre en retour ? Il est logique que vous ne puissiez pas retenir le nom des entreprises à qui vous envoyez tous les appels d’offres. Vous ne pouvez tout simplement pas retenir ces informations, car elles sont beaucoup trop nombreuses. 12Build les retient pour vous et y ajoute même des statistiques sur la disposition à chiffrer. Quelle est la probabilité qu’une entreprise du BTP chiffre une offre ? Vous le voyez en un clin d’œil dans Matchmaker.

La numérisation est là pour soutenir votre processus décisionnel. Ne sous-estimez pas pour autant votre propre expérience, mais considérez nos données comme des informations supplémentaires.

Des appels d’offres optimisés (et donc un taux de conversion plus élevé)

Fini tout ce cirque avec WeTransfer, les e-mails qui se perdent et les classeurs mal organisés. Avec 12Build Matchmaker, vous avez tous vos appels d’offres et documents au même endroit, de manière claire et transparente. Dans notre cloud parfaitement sécurisé. Envoyez dans notre outil les documents que vous voulez rendre accessibles aux entreprises de BTP. Vous pouvez déterminer dans un seul aperçu synoptique quelle entreprise a accès à quels documents. Cochez ce qui est important ou non pour un certain corps d’état et raccourcissez ainsi le délai entre l’appel d’offres et l’offre.

Avec 12Build, il n’est plus nécessaire d’imprimer manuellement chaque appel d’offres sur votre papier à entête personnalisé. 12Build propose des modèles standards en quatre langues. Il vous suffit d’y ajouter vos propres textes et votre logo. Vous gagnez ainsi du temps, mais votre appel d’offres conserve un caractère personnel. D’ailleurs, c’est vous qui adressez l’appel d’offre. Pas 12Build. Notre plateforme n’est qu’un service que nous proposons pour vous faciliter le travail.

Une entreprise de BTP va envoyer une offre ? Elle le notifie directement en utilisant les boutons au bas de votre appel d’offres. Matchmaker vous indique ensuite clairement de quelle entreprise consultée vous devriez recevoir une offre et quelles sont celles qui ne devraient pas répondre. Recevoir un appel d’offres et télécharger les documents ne coûte absolument rien à un professionnel du BTP.

Liaison avec vos systèmes

Les solutions cloud de 12Build sont connectées à des logiciels fréquemment utilisés dans le bâtiment. Vous avez ainsi la certitude que 12Build fonctionne sans faille avec tous les programmes que vous utilisez quotidiennement, comme Sharepoint et DocStream. Vous voulez connecter votre logiciel à 12Build ? Nous utilisons OpenAPI.

Le temps ne s’arrête jamais chez 12Build. Nous sommes tournés vers l’avenir. C’est pourquoi nous disposons d’une visionneuse BIM dans laquelle vous pouvez transmettre vos modèles 3D. Quelque chose vous manque dans Matchmaker ? Une connexion fait défaut ? 12Build est toujours ouvert à de nouvelles idées que nous pouvons mettre en œuvre ensemble. Nous participons à votre processus de réflexion.

Evaluator

Vous travaillez dans une organisation qui recherche en permanence la qualité. C’est pourquoi vous voulez également évaluer la politique de qualité des fournisseurs avec lesquels vous travaillez. Et bien sûr, vous aimeriez que cela vous prenne le moins de temps possible. Grâce à 12Build Evaluator, vous pouvez procéder à des évaluations rapides et efficaces. Faites circuler un questionnaire dans votre entreprise, adapté à chaque service pour qu’un calculateur n’ait pas à répondre à des questions destinées à un acheteur. Le questionnaire est chargé automatiquement dans Evaluator. Les réponses fournies par vos différents services sont utilisées pour générer automatiquement une note finale. Et vous voyez immédiatement quel fournisseur est le mieux noté par votre entreprise et pourquoi.

Vous voulez en savoir plus ? Ou vous êtes partant pour coopérer avec nous ? Dans ce cas, n’hésitez pas à nous contacter, nous vous dirons tout sur 12Build.

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