Blog

5 redenen waarom je nog voor 2022 moet starten met digitaliseren

Leestijd: 5 min

In een snel veranderende, digitale wereld met grote maatschappelijke vraagstukken en veranderend klantgedrag worden bedrijven gedwongen om te innoveren. Onze samenleving is hard op weg naar een gedigitaliseerde toekomst. Om de productiviteit te verhogen en je concurrenten voor te blijven, is digitalisering onvermijdelijk.

Digitalisering had oorspronkelijk maar één betekenis: het proces om fysieke data om te zetten in digitale data. Denk daarbij aan het inscannen van een rapport, van bouwtekeningen, het inscannen van de offertes die vroeger binnenkwamen via de post of het omzetten van een gebouw naar BIM, door gebruik te maken van drone-technologie. De term digitalisering heeft meer betekenissen gekregen. De digitalisering van processen is nu ook het opnemen van digitale technologieën in bedrijfsprocessen én sociale processen, met als doel deze te verbeteren. Door processen te digitaliseren, veranderen bedrijven de manier waarop ze omgaan met hun klanten. Daardoor verandert vaak ook de omzet: dat groeit, omdat digitalisering bijdraagt aan een hogere productiviteit. Meer doen in minder tijd en daardoor tijd overhouden voor andere werkzaamheden die direct geld, naamsbekendheid of nieuwe relaties opleveren.

1. Duidelijkheid over alle informatie

Onduidelijkheid tussen collega’s of tussen bouwpartners vertraagt het bouwproces. En dat kost geld. Bouwtechnologie bevordert de samenwerking tussen teams die elkaar niet dagelijks spreken en vermindert onzekerheid voor alle partijen. Of het nu gaat om het uitvoeren van financiële risicoanalyses, het op orde stellen en afhandelen van documenten of het maken van nauwkeurige kostenramingen. Door digitaal te werken stroomlijn je jouw bedrijf.

Door digitaal te gaan integreren bedrijven gegevens en maken ze een einde aan bakken met onoverzichtelijke data. Technische oplossingen helpen bij het documenteren van e-mails, offertes (en de status ervan) en het uiteindelijk afronden van een bouwproject. Alle informatie van een project is door digitalisering inzichtelijk voor al jouw collega’s. Loop nooit meer heen en weer tussen calculatie en inkoop om het volledige verhaal te horen, maar kijk gewoon in een paar minuten online naar de planning.

2. Betere keuzes maken op basis van automatische cijfers

Een goede bouwspecifieke software biedt je inzicht in statistieken, waardoor jij elk project beter afgewogen keuzes maakt. Denk bijvoorbeeld aan de rekenbereidheid van bouwspecialisten. Je wil niet elke keer een aanvraag doen bij een bouwspecialist die toch geen offerte terugstuurt. Met 12Build Matchmaker krijg je dat inzicht, samen met heel veel andere statistieken. Zo zie je voor het sturen van een aanvraag de financiële gezondheid van een bouwspecialist, zijn keurmerken en certificaten en zie je direct aan zijn profiel of hij een project wel of niet aankan.

Digitalisering bevordert de samenwerking met bouwspecialisten. De toegang tot plannen en informatie zorgt voor een stroomlijning van het bedrijf en een betere bouwkwaliteit voor de klanten, op basis van statistieken van vorige projecten.

3. Automatiseren van handmatige taken voor meer productiviteit

De bouw is een samenwerkingsproces waarbij onder andere architecten, ontwerpers, adviseurs, bouwspecialisten en hoofdaannemers betrokken zijn. Een storing in de communicatie kan leiden tot ontkoppelde teams en informatieverlies. Dat leidt weer tot vertragingen, herbewerking en verspilling. Volgens een recent FMI-rapport zijn slechte projectgegevens en miscommunicatie over projecten verantwoordelijk voor 48% van alle herbewerkingen in de bouw.

Het gebrek aan technologie en digitalisering is vooral zorgwekkend als je kijkt naar de hoeveelheid gegevens en mensen die bij het gemiddelde bouwproject betrokken zijn. Geen wonder dat het voor de meeste bouwbedrijven een strijd is om de belofte van efficiënte en continue samenwerking na te komen. Digitaliseren is de beste manier om je bedrijf toekomstbestendig te maken en een voorsprong te nemen op je concurrentie. Door tijdrovende en repetitieve taken te automatiseren, laat je jouw collega’s efficiënter werken. Die collega’s hebben dan meer tijd om te doen waar ze goed in zijn, in plaats van simpele administratieve taken te doen.

4. De cloud heeft de toekomst. Nu al, maar volgend jaar nog meer

Cloudgebaseerde software blijft in 2022 de wereld domineren. Met de cloud hebben jouw collega’s altijd en overal toegang tot belangrijke gegevens. Denk bijvoorbeeld aan offertes, bouwtekeningen of contactgegevens van bouwspecialisten die nog even gebeld moeten worden. Cloudtechnologie centraliseert belangrijke informatie en maakt het mogelijk om, waar je ook zit, altijd bij je bestanden te kunnen en met elkaar in contact te blijven. Bedrijven die al overgestapt zijn naar werken in de cloud of dat snel doen, plukken nu al de vruchten van nieuwe ontwikkelingen in 2022.

Je hebt misschien een mooie archiefkast die perfect is ingedeeld naar datum en tijd. Maar wat als er iets zou gebeuren met de kast of met de documenten die erin liggen? Of het nu gaat om een brand, inbreker of gewoon een gemorste kop koffie: vertrouwen op één exemplaar van al je kritieke documenten is niet aan te raden. Je zou altijd een digitale back-up moeten hebben van alles. De cloud biedt een simpele, veilige manier voor het bewaren en delen van je documenten.

De nummer één prioriteit van clouddiensten is om te voorkomen dat derden toegang krijgen tot jouw data. De maatregelen die Nasdaq-genoteerde bedrijven nemen om jouw data te beschermen gaan meestal verder dan de zekerheden die je zelf in zou bouwen. En wist je dat het grootste deel van de datadiefstal intern plaatsvindt, door je eigen werknemers? Uit onderzoek van bureau RapidScale blijkt dat 94% van de ondervraagde bedrijven meer datazekerheid had nadat zij overstapten op de cloud.

5. Bespaar tijd en geld door belangrijke processen te stroomlijnen

Digitaliseer jouw bedrijf, onderzoek wat bij jouw werkwijze past en zorg dat je een van de voorlopers bent van digitalisering in de bouw. 12Build biedt jouw bedrijf een offerteplatform waar je bouwspecialisten vindt op kwaliteit en expertise. Vraag per werkonderdeel direct offertes aan bij meerdere bouwspecialisten en blijf via een handig overzicht op de hoogte van welke bouwspecialisten al offertes hebben ingediend en wie er niet rekenen. Zo hoef je nooit meer achter iemand aan te bellen van wie je nog geen offerte hebt gehad.
12Build maakt het mogelijk om bouwspecialisten als ‘favoriet’ te markeren, zodat je al je vaste partners in één overzichtelijke lijst, geordend per werkonderdeel, altijd paraat hebt.
Een ander voordeel van ons platform is de verzendmatrix: vergeet WeTransfer en onoverzichtelijke e-mailwisselingen, maar verstuur in één keer alle belangrijke documenten naar bouwspecialisten. Vink aan wie welk document moet hebben en verstuur alles tegelijk.

Twee redenen voor hoofdaannemers om niet te digitaliseren, zijn kosten en tijd. Bij 12Build garanderen we dat calculatie, inkoop en werkvoorbereiding na 3 uur training direct en met gemak aan het werk kunnen. Hoofdaannemers profiteren daarnaast vanaf dag 1 van een aanzienlijk verbeterde ROI (‘Return On Investment’). In alle projecten waar wij door de jaren heen aan hebben gewerkt, zien we besparingen tussen de €10.000,- en € 300.000,- per jaar.

Meer weten?

Wil je meer weten over wat 12Build voor hoofdaannemers doet? Laat je gegevens achter in onderstaand contactformulier en we nemen contact met je op om het er uitgebreid over te hebben.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
12Build
Geschreven door

12Build

Ook interessant voor jou

Kies voor meer overzicht

ga voor betere projectbeheer en afhandeling
Wil jij de projectadministratie en -communicatie gemakkelijker afhandelen? Snel geschikte bouwspecialisten vinden? Met 12Build Matchmaker:
Bitmap - 5 redenen waarom je nog voor 2022 moet starten met digitaliseren
Path 2 1 - 5 redenen waarom je nog voor 2022 moet starten met digitaliseren
Logo 12build FC - 5 redenen waarom je nog voor 2022 moet starten met digitaliseren