Blog

5 planningsfouten die iedereen maakt. En hoe zijn deze te voorkomen?

Leestijd: 2 min

Bouwprojecten die achterlopen op schema zijn geen uitzondering. Ze zijn de regel. De planning is vaak het eerste stuk documentatie dat een opdrachtgever ontvangt om de professionaliteit van de hoofdaannemer aan te tonen. Het is de sleutel tot het vestigen van geloofwaardigheid in een steeds competitiever wordende branche.

In deze blog bespreken we vijf veelvoorkomende fouten in de projectplanning die, wanneer ze worden verholpen, jouw slagingspercentages kunnen verbeteren.

1. Onnauwkeurige projectschattingen.

Om ervoor te zorgen dat het project vanaf het begin succesvol is, is het belangrijk om tijdens de voorbereiding zo nauwkeurig mogelijk te zijn over deadlines. Een grondige, realistische inschatting en planning helpen je bij het voorkomen van problemen. Wees bereid om te luisteren en je koers aan te passen als belanghebbenden van het project hun bezorgdheid uiten over de planning.

2. Ontbrekende afhankelijkheden.

Funderingen moeten vóór de muren zelf worden aangelegd en dat zie je op een goede planning. Dit lijkt misschien logisch, maar in een complex project is het makkelijk om dit soort fouten over het hoofd te zien. Om vertragingen te voorkomen, moeten planningen continu worden gecontroleerd door meerdere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alles in een logische volgorde staat.

3. Slechte toewijzing van middelen.

Elk bedrijf heeft een bepaalde hoeveelheid middelen beschikbaar voor een project. Of dat nu tijd, budget, materialen of mankracht is. Problemen en vertragingen treden vaak op wanneer planningen worden opgesteld in de veronderstelling dat er onbeperkte middelen tot je beschikking zijn. Houd bij het maken van je planning een realistisch beeld van waar je op een bepaald moment mee moet werken. Onthoud ook dat er externe factoren zijn die van invloed kunnen zijn op je middelen.

4. Niet voorbereiden op het ergste.

Er zijn veel factoren waar je geen controle over hebt. Dat is de reden waarom bij projecten toezicht houden op schema’s een rol is die het meest geschikt is voor voorzichtige mensen. Plan altijd voor het worstcasescenario, wijs extra geld toe en neem buffertijd op om de dingen die nu nog onbekend zijn op te vangen. Denk bijvoorbeeld aan het weer. Een vernietigende storm kun je niet vanaf het begin van een project voorspellen, maar het kan wel de hele planning in de war gooien.

5. Geen gebruik maken van de digitale middelen van deze tijd.

Maak gebruik van een online plek waar alle partijen alle benodigde documenten kunnen inzien. Het integreren van zo’n ‘cloud’ zorgt voor meer veiligheid, duidelijkheid en samenwerking tussen partijen. Gecentraliseerde gegevens en informatie zorgen voor meer nauwkeurigheid en een naadloze overgang van de ene naar de volgende projectfase. Gebruik daarvoor 12Build. Vind de bouwspecialisten die bij het project passen, vraag makkelijk offertes aan, deel direct de documenten die van belang zijn, laat jouw calculatie- en inkoopafdelingen efficiënt samenwerken en zorg dat alle partijen direct weten waar ze aan toe zijn.

Je aan een schema kunnen houden, is een van de belangrijkste vaardigheden voor alle functies in de bouwsector. Maar het is ook een moeilijke eigenschap om in mensen te vinden. Vermijd deze veelgemaakte fouten om ervoor te zorgen dat jouw volgende planning soepel verloopt en dat je een reputatie behoudt als aannemer die consequent werkt, de details onthoudt en zich aan deadlines houdt.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
12Build
Geschreven door

12Build

Ook interessant voor jou

Kies voor meer overzicht

ga voor betere projectbeheer en afhandeling
Wil jij de projectadministratie en -communicatie gemakkelijker afhandelen? Snel geschikte bouwspecialisten vinden? Met 12Build Matchmaker:
Bitmap - 5 planningsfouten die iedereen maakt. En hoe zijn deze te voorkomen?
Path 2 1 - 5 planningsfouten die iedereen maakt. En hoe zijn deze te voorkomen?
Logo 12build FC - 5 planningsfouten die iedereen maakt. En hoe zijn deze te voorkomen?