Blog

Slecht gebruik van technologie binnen je bedrijf? Zo los je het op

Leestijd: 6 min

Veel grote bouwbedrijven beginnen met veranderen als reactie op technologische vooruitgang van klanten en concurrenten. Digitalisering speelt hier een grote rol in. De ervaring is dat technologie niet voldoende aandacht krijgt als agendapunt in hogere lagen van het bedrijf, terwijl dat wel moet. Technologie wordt vaak gezien als ‘specialisten-ding’ en ICT’ers vinden het moeilijk om collega’s van andere afdelingen te informeren. 

Bedrijven maken op technologisch gebied daardoor slechte keuzes, waardoor de technologie niet of slecht binnenkomt bij werknemers. Hoe kan dit? En nog belangrijker: wat doe je eraan? Het is belangrijk dat de technologie goed aansluit op de werkzaamheden binnen het bedrijf en dat de werknemers bij het proces betrokken zijn.

Goedkoop is duurkoop: technologie die niet past bij het bedrijf
Veel bedrijven kiezen voor een technologie die misschien wel goedkoop is, maar die niet geschikt is voor de werkzaamheden. Dit is op langere termijn duurkoop. Een voorbeeld hiervan is het werken met Excel. Ieder bouwbedrijf heeft het programma op de computer. Dit softwareprogramma van Microsoft Office wordt voor veel verschillende toepassingen gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan overzichten als bouwbudgetten, voorspellingen en de planning van een bouwproject. Maar ook het bijhouden van de statussen van je bouwspecialisten. De overdracht tussen verschillende datasets in Excel gaat soms nog steeds handmatig. Daardoor ontstaan fouten. 

De oplossing? Werken met een offerteplatform waarin je altijd alles overzichtelijk hebt op één plek. Met 12Build wordt alle informatie op één centrale plek opgeslagen en bewerkt en vind jij met behulp van filters de beste bouwspecialisten per werkonderdeel voor jouw geplande project. Daarnaast gaat alle communicatie via ons platform. Goede communicatie tussen alle partijen is essentieel om projecten goed af te ronden. Met de cloudbased oplossingen van 12Build bespaar je tijd en geld. Daarnaast heb je een verbeterd overzicht in het hele proces van voorselectie van de bouwspecialisten tot aan oplevering.

Start-ups, niet altijd een goed idee
90% van de start-ups faalt, blijkt uit onderzoek. Een van de redenen daarvoor is dat sommige mensen alles alleen willen doen. Solo founder klinkt natuurlijk opwindend, maar de opstartproblemen maken het niet altijd de moeite waard. Het zijn niet de inspanningen van het individu die een bedrijf belangrijk maken, maar teamwerk en samenwerking die de groei mogelijk maken. 

Het oprichten van een bedrijf is een uitdaging en het helemaal alleen opzetten in een concurrerende industrie kan verwoestend zijn. Een andere veelgemaakte fout is: een te ingewikkeld businessplan met een slordige presentatie, vage plannen en onrealistische aannames. Zo zijn er nog meer veel gemaakte fouten door startups. Nieuwsgierig? Lees ze hier.

12Build hoort wel bij die succesvolle 10% (yes!) en is inmiddels uitgegroeid tot toonaangevend offerteplatform in de bouwsector. 12Build heeft zichzelf al vaak bewezen, want al meer dan 70% van de Nederlandse bouwomzet gaat via ons platform. We delen de ervaringen van hoofdaannemers en bouwspecialisten elke maand in de vorm van een klantverhaal. Daar komen mooie gesprekken uit. ‘Als iedereen met 12Build gaat werken, is dat echt een verademing’ vindt Matthijs Zomer van bouwspecialist BPZ. Bij De Haan Westerhoff gaat werken met 12Build ook ontzettend goed: “Onze calculator roept nu nog af en toe of we 12Build niet even uit mogen zetten”, zegt algemeen manager Jeen Zuidersma lachend. “De aanvragen blijven maar komen!” En bij Croonwolter&dros willen ze niet meer anders: “Als je werkt met 12Build doe je meer met dezelfde mensen. We hebben meer tijd voor specifieke zaken en we kunnen ons richten op kwaliteit. Als calculator of inkoper heb je nu eindelijk tijd voor het werk waarvoor je bent aangenomen, in plaats van (on)nodig administratief werk”, zegt manager inkoop & logistiek Mathieu Koomans van de Dries van Croonwolter&dros.

Werken in de cloud: wel een goed idee
Veel bedrijven gebruiken eigen computers met eigen systemen en werken niet in de cloud. Het nadeel hiervan is dat je snel belangrijke documenten kwijtraakt als de computer bijvoorbeeld crasht. Een ander nadeel is dat je alleen bij de documenten kunt wanneer je op locatie van de computer bent. Niet erg flexibel. 

Je kent de programma’s Google Docs, Google Drive, Microsoft Teams en Slack vast wel. Dit zijn verschillende clouddiensten en ze worden steeds belangrijker in het bedrijfsleven. Werken in de cloud en kennisdelen via de cloud maken je leven makkelijker en besparen tijd en geld. Als je met een cloudoplossing begint, is het belangrijk goed te controleren of de organisatie de beveiliging van jouw bestanden op orde heeft. Het veiligheidsaspect bij 12Build is Cloudsecure. Zij staan garant voor de veilige opslag van alle belangrijke gegevens, de broncode van de programmatuur, de runtime-omgeving en persoonsgegevens. 

Organisaties moeten tegenwoordig voldoen aan verschillende regels. Denk alleen maar eens aan AVG, ISO27001/2 of sectorspecifieke normen. Met de cloud is dat al geregeld. Jij houdt de controle over je informatie en de cloudoplossing houdt overzicht over de beveiliging daarvan. Zo werkt jouw team zo efficiënt mogelijk. 

Cloudoplossingen zorgen ervoor dat systemen en benodigde software en beveiliging automatisch geüpdatet worden. Je hoeft je dus geen zorgen meer te maken over het werkzaam houden van je systemen. In de cloud worden er dagelijks automatisch backups gemaakt van al je gegevens. Deze backups worden binnen het systeem op meerdere locaties weggeschreven. Zelfs bij calamiteiten zijn al je gegevens veilig terug te halen. 12Build gaat zelfs nog verder en slaat ook logbestanden op. Hiermee heb je inzicht wie er wanneer heeft ingelogd, welke wijzigingen zijn aangebracht en vanaf welk apparaat dit is gebeurd (‘activity tracking’).

Richt je op systeemvervanging, in plaats van systeemverbetering
In plaats van verschillende systemen te gebruiken, is het efficiënter werken als je al jouw programma’s koppelt met één platform. 12Build heeft daarvoor partners in de arm genomen. Creditsafe is daar één van: Creditsafe is ‘s werelds meest gebruikte kredietinformatieleverancier. Door de up-to-date informatie die 24/7 direct online opvraagbaar is, heb je altijd de juiste informatie bij de hand over jouw klanten en leveranciers. Door het brede productaanbod, van kredietrapporten tot data-integratie en mutatieabonnementen kan Creditsafe oplossingen bieden aan de allerkleinste en de allergrootste bedrijven. 

Een andere partner van 12Build is Bouwregister. Dit is een sociaal portfolio voor de gehele bouwsector waarin de bouwpartijen samen de projecten beheren. Door op deze manier te werken wordt het project compleet en hoef je nog maar op één plek te kijken om gegevens terug te vinden of aan te vullen. Het meest makkelijk is natuurlijk om niet meer te werken in systemen om documenten te delen, maar dat gewoon via hetzelfde platform te doen als waarin je je offertes verstuurt. Geen gedoe meer met e-mails en WeTransfers, maar gewoon alles in één overzichtelijk systeem. Samen met de voordelen van onze cloudbased oplossingen biedt 12Build hoofdaannemers en andere partijen in de bouwindustrie een totaalpakket. Met verschillende systemen verlies je het overzicht over waarin je werkt. 12Build vangt dat voor jou op met onze veelzijdige koppelingen en innovatief online platform.

Betrek je personeel in een technologische verandering
Als bedrijven in nieuwe platformen investeren, wordt vaak het personeel niet betrokken. Dat leidt tot onbegrip van wat er gebeurt. Het is enorm belangrijk om het personeel te betrekken bij, in dit geval, een technologische verandering. Zij moeten er immers mee werken. Een mooi voorbeeld komt uit ons klantverhaal met ABB Bouwgroep. De calculatieafdeling was wat terughoudend in het begin, maar na twee trainingen waren ook zij enthousiast over 12Build. Het is belangrijk om van begin tot eind het bedrijfsprobleem dat opgelost wordt voor ogen te houden. Richt je daar voortdurend op en zorg ervoor dat alle belanghebbende personen binnen het bedrijf samen verantwoordelijk zijn voor het leveren van klantwaarde door het platform.

Uitbesteding van de kernwaarden
Voor bouwspecialisten is het ontvangen van relevante offerteaanvragen essentieel om hun expertise uit te voeren. Met behulp van onze cloudbased oplossingen hoeven zij niet meer actief op zoek naar projecten. Met ons platform verbeteren bouwspecialisten hun zichtbaarheid. Dit doen ze met een geoptimaliseerd bedrijfsprofiel in onze up-to-date database. 

Voor jou als hoofdaannemer zijn er ook veel voordelen. Het zoeken van de juiste bouwspecialisten voor een project kost veel tijd. Dit gaat sneller met onze oplossingen. Hoofdaannemers selecteren de beste bouwspecialisten aan de hand van uitgebreide filters. Met de ‘ik reken wel/ik reken niet’-knoppen onderaan jouw offerteaanvraag geven bouwspecialisten vaak direct aan of ze rekenen of niet. Dat bespaart jou tijd in het aanvraagproces, omdat je sneller weet waar je aan toe bent.

Om deze technologische uitdagingen aan te pakken is teamspirit nodig met focus en verantwoordelijkheid. Alleen dan kunnen de technologische transformaties slagen en resulteren in betere klanttevredenheid, snellere bedrijfsgroei en gelukkigere werknemers.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
12Build
Geschreven door

12Build

Ook interessant voor jou

Kies voor meer overzicht

ga voor betere projectbeheer en afhandeling
Wil jij de projectadministratie en -communicatie gemakkelijker afhandelen? Snel geschikte bouwspecialisten vinden? Met 12Build Matchmaker:
Bitmap - Slecht gebruik van technologie binnen je bedrijf? Zo los je het op
Path 2 1 - Slecht gebruik van technologie binnen je bedrijf? Zo los je het op
Logo 12build FC - Slecht gebruik van technologie binnen je bedrijf? Zo los je het op