Blog

Digitalisering van de bouwsector

De grote voordelen van digitalisering van de bouwsector

In een snel veranderende, digitale wereld met grote maatschappelijke vraagstukken en veranderend klantgedrag worden bedrijven gedwongen om te innoveren. Onze samenleving is hard op weg naar een gedigitaliseerde toekomst. Om de productiviteit te verhogen en je concurrenten voor te blijven, is digitalisering onvermijdelijk.

De bouwsector is een van de grootste sectoren ter wereld, met meer dan 100 miljoen werknemers in dienst. Uit een rapport van Committee for European Construction Equipment blijkt echter dat de bouwsector nog steeds de minst gedigitaliseerde sector is. In 2017 had slechts 7,7% van de bouwbedrijven een hoog of heel hoog level van digitale intensiteit (meet de beschikbaarheid van 12 verschillende digitale technologieën in een bedrijf). Het is de hoogste tijd dat een van de grootste en belangrijkste sectoren ter wereld met de tijd meegaat.

Je gebruikt al veel digitale oplossingen voor analoge producten. Denk aan e-mail in plaats van een brief, Spotify in plaats van een cd’tje, Netflix in plaats van een tripje naar de Videotheek en een Document Management Systeem als Sharepoint en Docstream in plaats van lokale schijven. Zie jij het nut wel van digitalisering? Dan zijn dit de oplossingen die digitalisering biedt voor jouw werkwijze:

Toegang tot je documenten vanaf elk apparaat

Je hoeft je geen zorgen meer te maken dat je een belangrijke brief thuis of op kantoor vergeet of dat je de scan niet naar jezelf hebt gemaild. Sla je documenten op in de cloud, zodat je ze overal kunt openen. Zelfs als je offline bent, kun je er vaak toch nog aan blijven werken. Heb je documenten gedeeld met een bouwspecialist via 12Build? Dan kun je ze ook altijd inzien, waar je ook bent. Documenten worden bij 12Build veilig opgeslagen in de cloud.

Digitale bedrijven zijn doorgaans productiever

Digitale bedrijven hebben een hogere mediane arbeidsproductiviteit (omzet gedeeld door het aantal werknemers) dan niet-digitale bedrijven. Dit verschil is vooral groot in de VS (waar digitalisering al verder is) en is zichtbaar in alle sectoren. In de VS is het aandeel sterk gedigitaliseerde bedrijven ongeveer 60%, in de EU ongeveer 40%. Er is dus een productiviteitspremie verbonden aan digitalisering.

m8y1Oa2zWPRgZ2sqct2tQ8y9KePNaPxfaZw QL0wKdPLJjH13 3gQM dQQMN4FXaVbEoypLhFGhdx Eadx8yfDPqbcGFt8M3Tj0VY k6fwo8frLo0srUBrODIl0WmdC9n3yV4Bg - Digitalisering van de bouwsector

Digitale bedrijven groeien eerder en creëren banen

Digitale bedrijven hebben de afgelopen drie jaar vaker nieuwe werknemers aangenomen, zowel in de EU als in de VS, terwijl een groter aandeel niet-digitale bedrijven hun werkgelegenheid heeft verminderd of stabiel is gebleven.

Digitalisering maakt het delen van documenten eenvoudig

Denk maar aan sociale media en hoe het uploaden van een afbeelding deze onmiddellijk beschikbaar maakt voor iedereen die een exemplaar wil: dat is de belichaming van het succesvol digitaliseren van documenten. De tijd van enveloppen en mappen vol documenten naar bouwspecialisten sturen is voorbij. Net als de tijd van WeTransfer en Dropbox. Als je een offerteaanvraag doet, wil je een platform gebruiken dat jou direct laat kiezen welke documenten voor welke bouwspecialist van belang zijn en niet voor elke specialisatie dezelfde of een aparte WeTransfer hoeven sturen.

Het is veiliger

Je hebt misschien een mooie archiefkast die perfect is ingedeeld naar datum en tijd. Maar wat als er iets zou gebeuren met de kast of met de documenten die erin liggen? Of het nu gaat om een brand, inbreker of gewoon een gemorste kop koffie: vertrouwen op één exemplaar van al je kritieke documenten is niet aan te raden. Je zou altijd een digitale back-up moeten hebben van alles. De cloud biedt een simpele, veilige manier voor het bewaren en delen van je documenten.

Gemakkelijk ordenen

Je bent misschien wel de meest geordende persoon ter wereld, maar zelfs je beste archiveringssysteem is waarschijnlijk niet zo efficiënt als digitaal. Kies in Matchmaker van 12Build direct welke documenten van belang zijn om naar een specifieke bouwspecialist te sturen. Zo krijgt hij geen documenten die hij niet hoeft te zien en kun jij eerder een antwoord verwachten op je aanvraag.

Jouw werk is altijd beschikbaar en inzichtelijk

Wil je samenwerken met je team of wil je weten of inkoop een bouwspecialist toe wil voegen? Met digitalisering is dat geen probleem. Je hoeft de groep niet meer bij elkaar te brengen of naar een collega toe te lopen om werk gedaan te krijgen. Met 12Build werkt iedereen in hetzelfde platform en heeft elke afdeling altijd inzicht in welke bouwspecialist aangevraagd is, of hij gaat rekenen of niet en of de documenten geopend zijn.

Vriendelijker voor het milieu en voor je portemonnee

Nu alles online is, zijn printers steeds meer achterhaald. Dus geen papierverspilling bij het afdrukken van niet-essentiële documenten of vellen weggooien omdat de afdruk te vaag is. Het bespaart jou en je bedrijf op de lange termijn alleen maar geld. Per pond is printertoner immers net zo duur als goud

Digitalisering is cruciaal voor de communicatie met bouwspecialisten

Stapels enorme papieren belandden vroeger op de bureaus van de bouwspecialisten. Uren, dagen waren ze bezig met ordenen. Toen kwamen de cd’s en usb’s, die moesten in de computer worden gelaten. Daarna WeTransfer. Nadeel: je moet ook bestanden downloaden. Nog een nadeel: De WeTransferlink verloopt na zeven dagen. Niet efficiënt. Digitalisering biedt jou de mogelijkheid online offerteaanvragen te doen bij bouwspecialisten met de vele documenten die daarmee gepaard gaan. Hierdoor heb je een oneindige beschikbaarheid van de documenten voor de bouwspecialisten. Heeft de bouwspecialist de documenten geopend? Vroeger wist je dat niet. Nu kun je precies zien of hij de documenten geopend heeft en laat de bouwspecialist direct weten of hij gaat rekenen, nog voordat hij daadwerkelijk een offerte heeft gemaakt. Dat scheelt jou weer zoekwerk naar een nieuwe bouwspecialist.

Digitalisering is de toekomst

Nieuwe digitale oplossingen duwen hun oudere tegenhangers normaalgesproken weg. En wanneer die oplossingen er dan zijn, is de implementatie een stuk eenvoudiger als je al up-to-date bent. Denk even aan de gemakkelijke overgang die je hebt gemaakt van cd’s naar muziek streamen. In het begin waren er nog voorzieningen voor beide: pc’s en autoradio’s boden een soepele overgang met cd-spelers en aux-in-aansluitingen. Nu moet je moeite doen om een cd-speler te vinden, terwijl een mp3-speler standaard in je telefoon, eBook-reader of fitnesstracker zit.

Hetzelfde geldt voor het digitaliseren van je offerteproces: Als je dit nu verzuimt, maak je het jezelf in de toekomst alleen moeilijker en is er misschien geen gemakkelijke of goedkope manier meer om de kloof tussen jouw werkwijze en digitale innovatie te overbruggen.

12Build

12Build heeft de digitale oplossing voor gebrek aan productiviteit in huis. In de afgelopen 13 jaar hebben we 12Build al geïmplementeerd bij meer dan 800 hoofdaannemers. Zij bevestigen dat ze direct een efficiëntiestijging zien van ruim 30%. Wanneer je nu via e-mails offertes ontvangt en WeTransfers met plannen stuurt, moet je steeds zoeken naar het e-mailadres en aan je collega vragen of er al communicatie is geweest. Met 12Build is dat verleden tijd. Alle communicatie en opslag wordt geautomatiseerd. Dus geen handmatige processen, e-mail en Excel-overzichten meer. Maar alle informatie en reacties vindbaar op één veilige en centrale plek. 12Build geeft jou meer tijd voor de dingen die er écht toe doen.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Tiffany Frasa
Geschreven door

Tiffany Frasa

Ook interessant voor jou

Kies voor meer overzicht

ga voor betere projectbeheer en afhandeling
Wil jij de projectadministratie en -communicatie gemakkelijker afhandelen? Snel geschikte bouwspecialisten vinden? Met 12Build Matchmaker:
Bitmap - Digitalisering van de bouwsector
Path 2 1 - Digitalisering van de bouwsector
Logo 12build FC - Digitalisering van de bouwsector