Blog

Laat jouw personeel efficiënter werken

Leestijd: 3 min

Calculatie- en inkoopafdelingen zijn aan het veranderen. Er wordt meer gedigitaliseerd. Technologische verandering betekent in de meeste gevallen sneller en gemakkelijker werken. Met een goed offerteplatform ligt de nadruk niet zozeer op een veranderende werkpraktijk, maar vooral op het beter, makkelijker en misschien zelfs een beetje leuker maken van voorheen logge en tijdrovende werkprocessen. Bovendien levert het ook allerlei extra inzichten op. Zo verhoog je met behulp van gevorderde statistieken en data je kennis van de markt.

Wil je meer tips voor het werken met een offerteplatform? Download dan ons gratis whitepaper.

1. Meer efficiëntie

Door over te stappen van een verouderd en vaak handmatig systeem naar een offerteplatform zoals 12Build, bespaar je tijd en kan jouw calculatieafdeling het werk beter doen én tijd besparen. Automatiseer de kerntaken van de calculatie en inkoop en verminder de administratieve lasten van je team. Zo kunnen zij hun tijd steken in zaken die er écht toe doen. Als iedereen op dezelfde, uniforme manier werkt, worden er minder fouten gemaakt en gaat er geen tijd en energie meer naar de overdracht.

2. Je bewaart het overzicht

In de bestaande systemen is het vaak een warboel van werkdocumenten die op verschillende manieren zijn opgeslagen. Een goed offerteplatform geeft overzicht in de werkzaamheden en maakt duidelijk waar je de meeste tijd aan besteedt (of aan verliest!). Op die manier kan je kosten verlagen en extra waarde creëren. Heb je meerdere teams die vanuit verschillende kantoren of afdelingen werken? Binnen een offerteplatform volg je realtime de status van aanvragen, offertes en reacties en zie je alle (interne en externe) communicatie en notities. Een offerteplatform maakt ook inzichtelijk welke collega’s waar goed in zijn. Zo kun je samen én van elkaar kan leren. Bij 12Build noemen we dat collectieve intelligentie.

3. Gebruiksgemak

Met een bedrijfsprofiel op 12Build kan je meer werk verrichten in veel minder tijd. Denk aan het versturen van een offerteaanvraag, het overzicht houden over de juiste documenten, communiceren met bouwspecialisten en het in de gaten houden van een status op de offerteaanvraag. 12Build Matchmaker is ontworpen zodat jij minder tijd kwijt bent aan lastige, tijdrovende processen.

4. Veiligheid

Als bestanden, data en programma’s niet meer op de eigen apparatuur worden opgeslagen, zijn ze dan nog veilig? En als je op afstand toegang hebt tot data, wat weerhoudt een cybercrimineel er dan van om bij jouw waardevolle informatie te komen? Het zijn vragen die veel organisaties ervan weerhouden over te stappen op de cloud. Maar juist de cloud is bij uitstek de plek die veiligheid biedt. Zo is het prioriteit nummer 1 van clouddiensten om te voorkomen dat derden toegang krijgen tot jouw data. Bij 12Build werken we in de cloud. Het is voor ons van het grootste belang dat we je online gegevens beschermen. Dit doen we door uitgebreide, toonaangevende beveiliging en beveiligingstechnologieën die continu geüpdatet worden. Naast de verplichte beveiliging breiden wij constant de bestaande veiligheidscontroles uit. Uiteraard zullen we je gegevens ook nooit verder verspreiden, delen of verkopen. Meer lezen over de veiligheid van de cloud? Lees dan ons blog.

5. Vul je profiel aan op 12Build

12Build is hét Europese offerteplatform voor de bouw. Wij matchen hoofdaannemers en bouwspecialisten. 12Build is exact waar jouw doelgroep te vinden is. Gebruik onze oplossingen en je bespaart op tijd, geld en hebt een verbeterd overzicht in het hele proces van voorselectie tot oplevering. De efficiëntie die je daardoor bereikt, maakt je hele bedrijf beter. Als de knop eenmaal om is, wil je nooit meer terug naar vroeger.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Tiffany Frasa
Geschreven door

Tiffany Frasa

Ook interessant voor jou

Kies voor meer overzicht

ga voor betere projectbeheer en afhandeling
Wil jij de projectadministratie en -communicatie gemakkelijker afhandelen? Snel geschikte bouwspecialisten vinden? Met 12Build Matchmaker:
Bitmap - Laat jouw personeel efficiënter werken
Path 2 1 - Laat jouw personeel efficiënter werken
Logo 12build FC - Laat jouw personeel efficiënter werken