Google Docs, Google Drive, Microsoft Teams, Slack: clouddiensten worden steeds belangrijker in het bedrijfsleven. En dat geldt zeker ook voor bouwbedrijven. Of je nu calculator bent bij een hoofdaannemer of je eigen bouwbedrijf hebt: werken in de cloud en kennisdelen via de cloud maken je leven makkelijker en besparen tijd en geld. Wij zetten voor je op een rij welke voordelen het heeft om in de cloud te werken.



1. Afspraken zijn voor iedereen duidelijk

Juist in de bouw is goede communicatie van het allergrootste belang. Tussen hoofdaannemer en bouwspecialist, intern op kantoor en op de bouwplaats. Miscommunicatie kan voor enorme problemen, vertraging en extra kosten zorgen. Als je relevante documenten bewaart op een centrale plek in de cloud, dan heeft iedereen toegang tot dezelfde informatie. Zo voorkom je dat verschillende partijen of verschillende onderdelen van de organisatie er hun eigen waarheid op na houden. Bedenk: we overschatten van nature hoeveel informatie we op kunnen slaan in ons hoofd. Zo vergeten we afspraken en onthouden we ieder onze eigen versie van een gesprek.



2. Thuiswerken & Flexibiliteit

Jouw mensen moeten zo snel mogelijk toegang hebben tot de informatie die zij nodig hebben. Een centrale, voor iedereen toegankelijke plek om documenten op te slaan voorkomt communicatie over meerdere schijven. Jij wil dat iedereen aan de slag kan zonder een eindeloze stroom mailtjes en meetings. En nog belangrijker dan voorheen: dat je toegang hebt tot deze informatie ongeacht waar je bent. Op kantoor, thuis achter je laptop, op je telefoon in de bus, op je tablet op de bank en op je smartphone op de bouwplaats. Of je nu uitvoert of de strategie bepaalt, en dagelijks op de bouwplaats bent of al sinds maart thuiswerkt: iedereen moet op elk moment toegang hebben tot dezelfde informatie.



3. Veiligheid

Als bestanden, data en programma’s niet meer op de eigen apparatuur worden opgeslagen, zijn ze dan nog veilig? En als je op afstand toegang hebt tot data, wat weerhoudt een cybercrimineel er dan van om bij jouw waardevolle informatie te komen? Het zijn vragen die veel organisaties ervan weerhouden over te stappen op de cloud. Maar juist de cloud is bij uitstek de plek die veiligheid biedt. Zo is het prioriteit nummer 1 van clouddiensten om te voorkomen dat derden toegang krijgen tot jouw data. De maatregelen die Nasdaq-genoteerde bedrijven nemen om jouw data te beschermen gaan meestal verder dan de zekerheden die je zelf in zou bouwen. En wist je dat het grootste deel van de datadiefstal intern plaatsvindt, door je eigen werknemers? Uit onderzoek van bureau RapidScale blijkt dat 94 procent van de ondervraagde bedrijven meer datazekerheid had nadat zij overstapten op de cloud. De belangrijkste bijdrage aan deze zekerheid? Encryptie. Die maakt het veel moeilijker voor derden om toegang tot jouw data te krijgen.



4. Kennisdeling

Bedrijven zijn oceanen van kennis. Maar helaas stroomt die kennis niet altijd soepel van de ene naar de andere plaats. Het is belangrijk dat iedereen in de organisatie zijn kennis deelt, zo dat zij hun functie zo goed mogelijk kunnen vervullen. Dat zorgt weer voor betere prestaties van de organisatie als geheel. Kennisdeling zorgt ervoor dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Dat iedereen dezelfde visie deelt, betrokken is bij de organisatie en het eindresultaat. Bovendien heeft iedereen andere expertises, ervaringen en inzichten. Door deze te delen zorg je voor nieuwe skills bij je personeel, vaak zonder dat je hier zelf in hoeft te investeren. Een centrale plaats waar iedereen in je organisatie deze kennis kan raadplegen is een goedkope en effectieve manier om kennisdeling te vergroten. Extra belangrijk wanneer het verloop groot is. Of als je werkt met zzp’ers die na een klus weer doorgaan naar een ander project.



Extra tip: De voordelen van een profiel op 12Build

Het is niet meer van deze tijd om een project te plannen met WhatsApp en Excel. Als je het overzicht wil bewaren en goed wil communiceren met je opdrachtgever, kies dan voor 12Build. Hét Europese cloudplatform voor de bouw. Je hebt al je communicatie overzichtelijk bij elkaar, net als de documenten die je voor een project nodig hebt. Je krijgt de kans je te profileren zoals jij wil. Zo haal jij de opdrachten binnen die het beste bij je passen. En met een uitgebreid bedrijfsprofiel op 12Build ben je ook nog eens beter zichtbaar op Google.

Geplaatst op 16-09-2020 door: 12Build

Spotlight

EM-Technician
Alphen aan den Rijn

Contact

Advies nodig?

Bel met ons

Laat je nummer achter en een van onze adviseurs belt je om de mogelijkheden voor jouw bedrijf door te nemen.

Nummer achterlaten
Contact opnemen

Je kunt je vraag ook per e-mail naar ons sturen. Wij zorgen dat je snel antwoord krijgt.

Stuur een e-mail
Chat met ons

De snelste manier om contact met ons te leggen is door live te chatten met een van onze adviseurs.

Start met live chat
Online meeting

Persoonlijk contact is onze kracht. Ook tijdens een online gesprek op afstand.

Afspraak maken
}