Corona sloeg in februari in als een bom, ook bij 12Build. De situatie in het bedrijf is nu relatief gezien erg positief, maar er zijn snel, veel veranderingen doorgevoerd. We konden niet meer zomaar naar klanten toe. We werken steeds beter thuis. We hebben nog steeds plezier in ons werk en het thuiswerken gebeurt ook steeds effectiever. Er is veel geregeld als het gaat om hoe wij de verbinding en inspiratie waarborgen. We leren hoe we elkaar kunnen helpen en inspireren op afstand.

Maar ik mis wel de mensen om me heen. Ik kijk er weer naar uit mensen te ontmoeten, om een praatje te maken bij het koffiezetapparaat en een mega feest te organiseren. Lichaamstaal te zien. Mensen fysiek in de ogen te kunnen kijken. Een van de kernwaarden van 12Build is joy: we love shiny eyes. Dat is maar tot een bepaalde hoogte te bereiken als je thuiswerkt en videomeetings doet.

egeuOq0dHh1VYmBnKc5CbLJNGC7y4lRYtyj378qgL9aq4-66zKgMVQXjvcWUgJHSaCYqUIN8wAbLiT-wdBbTCqNKlH0kjTOb3JjBVerGtYp6ahnoPzkRYZl6r_vTQbRuF3pq5x0

We werken bij 12Build thuis sinds de eerste keer dat het moest, sinds begin maart. De omschakeling naar thuiswerken ging vrij vlekkeloos: we namen direct beeldschermen, toetsenborden en laptops mee naar huis en richtten allemaal onze eigen nieuwe werkplek in. In februari hebben we financiële worstcasescenario's uitgewerkt, maar die hebben we gelukkig niet hoeven uitvoeren. Toen de zomervakantie begon, keek ik ernaar uit om na de vakantie weer 2 of 3 dagen per week naar kantoor te gaan. Om samen te werken en elkaar fysiek te ontmoeten. In september bleek dat dat nog niet kan. Op dat moment voelde ik me daar behoorlijk belabberd bij, maar gelukkig ging er snel een knop om. We leren beter op afstand met elkaar samenwerken, met behoud van inspiratie en werkplezier.

Creatief samenzijn

Ik zie hele gave voordelen van thuiswerken. Ik zie bijvoorbeeld mijn gezin meer en ik kan ‘s ochtends samen met mijn kinderen ontbijten. Ik heb meer tijd om te lezen en ik doe dit ook heel bewust niet aan mijn bureau. Ik kies ervoor regelmatig telefoongesprekken te voeren terwijl ik door de tuin loop, zodat ik niet de hele dag op één plek zit.

Om in contact te blijven hebben we elke ochtend een dagstart waarbij we elkaar ‘zien’. Camera aan. Collega’s vragen elkaar iedere dag hoe het écht met je gaat. In de wekelijkse teammeeting vragen we meestal ook hoe het thuis gaat.

Bij 12Build zijn er heel veel initiatieven om met elkaar in contact te blijven. Elke vrijdag is er een vrijdagmiddagborrel. In het begin deden we dat via Google Meet, maar sinds een paar weken zijn we begonnen met ‘Borrel.app’. Op dat platform ben je een zwevend robotje en kun je over een eiland bewegen, bij een groepje mensen gaan staan en ervoor kiezen alleen hen te horen. Sommige collega’s zijn zelfs begonnen meetings te houden op dat eiland. Ik verbaasde me er over hoe dicht Borrel.app komt bij de fysieke vrijmibo’s zoals we die gewend zijn.

We hebben een Slackchannel waarin we (slechte) grappen delen, de teamdagen zijn nu digitaal en we hebben bij collega’s een ‘kijkje in de keuken’ gedaan, waarbij zij ons digitaal rondleiden in hun huis.

JHiDzpCEINGpMeD_ByCXSX-OoJlSpPd4U4OL_2JvapBDdTDWqEYpcA7pkWVpHPCls0lGQU-ZoQF_p4j7A-f40guamr_FiEB5xQ_JuURCE8gfxqF-LzJ1TwgTM5yMIMMVT2LlhAY

Ik vind het belangrijk dat je aan je collega’s de juiste vragen blijft stellen. Waar loop je tegenaan? Wat heb je voor werkplek? En aan de mensen die altijd naar klanten toe gingen: wat doet het met je dat je nu online gesprekken voert? Hoe kunnen we de situatie voor elkaar verbeteren?

Uit de werksferen

In de zomer zijn we met onze vier dochters naar de zeilboot gegaan en daar hebben we samen gewerkt op het 4G-netwerk van mijn telefoon. Noise cancelling koptelefoon op, laptop op schoot, kinderen die in de zon online lessen volgen, het golvende water om me heen. We hebben samen enorm genoten van elkaar en van de vrijheid. Ik was wel minder productief dan wanneer ik thuis of op kantoor werk, maar het is belangrijk dat we direct deze kansen pakken als ze zich aandienen.

dBIyOqplky5j6CBShYsT-ObaR_MiT_BK-XB5Va0MdnWt9lhrEhJso2382BgRfRHpvefZZZZ5lO72ciGyhcp7FtSXiosz2FG1PFUSTzzDyqid8IGhFVixQ3RUYFvRrfcIG3fC04k

Thuiswerken heeft z’n beperkingen en nadelen. Wekelijkse meetings houden we daarom meestal fysiek op kantoor, in combinatie met een dag(deel) werken op kantoor. Vooral de commerciële collega’s doet het goed om elkaar écht even te zien. Wat mij persoonlijk goed bevalt, is een één op één boswandeling maken, in plaats van een online meeting. Ik zie collega’s elkaar ook thuis opzoeken om een dag samen te werken. Al met al hebben wij het kantoor steeds minder, of misschien wel anders nodig dan voor corona. Het kantoor heeft wat mij betreft veel meer een verbindende, inspirerende en sociale functie gekregen. Elke collega is nu een muisklik bij me vandaan. Dat is een minder grote drempel om een gesprek aan te knopen dan wanneer je op kantoor naar elkaar toe moet lopen.

Op dit moment is het wat het is. We kunnen weinig veranderen aan de situatie, maar we kunnen er wel zo goed mogelijk mee omgaan. Houd afstand van je medemens en vraag eens wat vaker hoe het gaat met je collega’s. Zo blijven we niet alleen lichamelijk, maar ook mentaal gezond.

- Erik Nieuwenhuis, directeur 12Build

Geplaatst op 20-11-2020 door: 12Build

Spotlight

VBK Projects B.V.
Steenbergen

Contact

Advies nodig?

Bel met ons

Laat je nummer achter en een van onze adviseurs belt je om de mogelijkheden voor jouw bedrijf door te nemen.

Nummer achterlaten
Contact opnemen

Je kunt je vraag ook per e-mail naar ons sturen. Wij zorgen dat je snel antwoord krijgt.

Stuur een e-mail
Chat met ons

De snelste manier om contact met ons te leggen is door live te chatten met een van onze adviseurs.

Start met live chat
Online meeting

Persoonlijk contact is onze kracht. Ook tijdens een online gesprek op afstand.

Afspraak maken
}