Wij merken dat veel werkzaamheden gewoon doorgaan en dat juist nu het belang van werken in de cloud meer dan ooit aangetoond wordt. Om de overgang naar het thuiswerken voor jou gemakkelijker te maken, vroegen we bouwbedrijven en onze collega's hoe zij het ‘thuiskantoor’ hebben georganiseerd.

Uit onze enquête blijkt dat ruim 65% van alle medewerkers al  vanuit huis werken. Terwijl sommige bedrijven goed voorbereid zijn op het werken vanuit huis, hebben andere bedrijven problemen met de implementatie van alle systemen. Om de overgang van kantoor naar huis makkelijker te maken hebben wij hier de 10 tips voor thuiswerken. Speciaal voor de bouwsector. 

Hoe reageert de bouwsector op Corona?

Er worden in verschillende landen, verschillende maatregelen genomen tegen de verspreiding van het Corona virus. In Nederland en Duitsland gaan de bouwwerkzaamheden veelal door. Terwijl in België en Oostenrijk veel bouwbedrijven de bouwplaatsen volledig gesloten hebben. 

Om te weten te komen hoe de bouwsector op Corona reageert vroegen wij aannemers welke consequenties Corona heeft op de voortgang van bouwprojecten. Hoewel 29,4% aangeeft nog geen of minimale consequenties te ondervinden treedt er bij anderen al wel stagnatie op. Ofwel omdat een project helemaal stil gelegd wordt, ofwel omdat door een combinatie van leveringsproblemen, maatregelen of ziekte de productiviteit lager ligt. Maar er zijn ook positieve geluiden, zo is een aannemer nu bezig met de verbouwing van een school - want die zit nu toch dicht.   

De toekomst.

Naar de toekomst toe is er veel onzekerheid. Al ziet iets meer dan de helft van de ondervraagden (56.3%)  de toekomst nog zonnig tegemoet, mits de maatregelen geen half jaar aanhouden. Een enkeling verwacht zelfs een betere toekomst, met een minder overspannen markt. 

Angst is er over de stagnatie van projecten, die straks in een moordend tempo moeten worden afgebouwd en mogelijke financiële schade bij opdrachtgevers. 

Bouwen aan een thuiskantoor.

Zakelijk zijn er op dit moment de nodige uitdagingen, want hoe kan je als aannemer remote werken? Bouwen op afstand zal niet gaan lukken. Hiervoor zijn handen nodig op de bouwplaats. Maar als het gaat over de mensen op kantoor, dan zijn daar allerlei mogelijkheden voor.  Thuiswerken is niet gebruikelijk in de bouwsector maar we worden nu, door de nieuwe maatregelen, gedwongen. 

Plotseling is thuiswerken een routine geworden. Omdat wij als 12Build altijd al vanuit huis konden werken, helpen wij graag -  we zijn immers de digitale partner aan jouw zijde, ook in Corona-tijden. Daarom hebben we zowel bouwbedrijven als onze collega's om hun tips gevraagd en hebben we deze tips voor en door bouwbedrijven gemaakt. 10 Thuiswerk tips voor bouwbedrijven.  


1. Blijf bij je routine

Ondanks dat het dagelijkse half uurtje naar kantoor of een kop koffie met je collega’s er nu even niet in zit, is het belangrijk om je wel aan een dagelijkse routine te houden. Hierdoor zal het thuiswerken eerder een gewoonte worden. Dus structureer je dag.  Vaste routines en structuren  zijn voor thuiswerken essentieel. Houd een agenda bij met taken die je wilt volbrengen en plan geregeld pauzes in. 


2. Ga digitaal werken

Maak je agenda online inzichtelijk voor je collega’s en zorg ervoor dat je projectmanagement software gebruikt. Hiermee structureer je je kantoorprocessen en weten je collega’s precies waar je mee bezig bent.  Deze periode is vertrouwen in medewerkers nog belangrijker geworden. Thuis werken moet natuurlijk niet worden verward met een vakantie. Wij gebruiken zelf JIRA als project management software en met Gsuite van Google heeft iedereen inzicht in de agenda’s, documenten en mappen.


 3. Blijf in beweging

Het is belangrijk minstens 10.000 stappen per dag te zetten. Maar als het dagelijkse woon-werkverkeer niet meer nodig is, een uitstapje naar de keuken voor de lunch volstaat en de activiteiten in de open lucht worden beperkt, dan dreigt dit doel snel te worden vergeten. 

Vooral nu moet je er dus voor zorgen dat je voldoende beweging krijgt. Begin uw dag bijvoorbeeld met een korte wandeling en gebruik de lunchpauze voor een actieve pauze. Het einde van de dag is ook een uitstekend moment voor een uitstapje in de frisse lucht. 


4.Goede communicatie met je team

Het verschil tussen het werken op kantoor of thuis, is het meest merkbaar in de communicatie. Als je op kantoor bent, kan je even snel naar een collega schieten om een bericht af te leveren, maar nu moet je een e-mail schrijven of de telefoon opnemen. Om ervoor te zorgen dat de communicatie binnen het team geen hinder ondervindt van deze vermeende extra inspanning, moet er voor worden gezorgd dat iedereen in contact blijven met elkaar. Of het nu gaat om e-mail, telefoongesprekken, chat of video's: Vind effectieve communicatiekanalen die teamleden graag gebruiken. Dit is de enige manier om de interne informatiestroom te controleren en ervoor te zorgen dat collega's aan de bal blijven. Microsoft Teams of SLACK zijn hiervoor de beste tools.  


5. Ga vergaderen via video

Hoewel chats en e-mails helpen om contact te houden, kunnen ze persoonlijke communicatie niet vervangen. We communiceren immers niet alleen via woorden, maar voor een groot deel ook met gebaren en gelaatsuitdrukkingen. Tot overmaat van ramp is het moeilijk om met meerdere mensen te vergaderen via chat of e-mail. Bij 12Build vertrouwen we daarom op videoconferenties. Regelmatige, virtuele team meetings, minstens twee keer per dag, zijn nodig om iedereen op de hoogte te houden en natuurlijk om het contact te onderhouden. Videovergaderingen kunnen worden gehouden met behulp van programma's zoals SLACK, Skype, Zoom, Microsoft Teams of Google Hangouts. 


6. Zorg voor een goede werkplek

Omdat je het huis niet uitgaat, is het misschien verleidelijk om je bed niet eens te verlaten of je thuiswerkdag met de laptop op de bank door te brengen. Wij raden je echter aan om een goede werkplek in te richten. Zoek in huis een plek waar je kan gaan zitten om te werken. Idealiter is dit een aparte kamer. Echter wanneer die er niet is, zorg dan voor een andere rustige plek in huis. Rust deze plek uit met alle accessoires die je nodig hebt voor het werk - of het nu gaat om beeldschermen,noise cancelling headphones,  kantoorbenodigdheden of een fles water. Om je rug te beschermen, is het verstandig ook de houten keukenstoel te vervangen voor een ergonomische bureaustoel.


7. Verminder afleiding

Links, een stapel wasgoed, rechts je favoriete boek: In het thuiskantoor liggen op elke hoek afleidingen op de loer. Vooral als je met meerdere mensen leeft, is het soms moeilijk om je op je werk te concentreren. Daarom moet je proberen om gefocust te blijven. Een goede oplossing die wij zelf gebruiken is het dragen van een noise canceling koptelefoon. Aangezien de apparaten zijn uitgerust met automatische ruisonderdrukking, is het gemakkelijker om omgevingsgeluiden te blokkeren. 


8. Wees flexibel

In deze periode kunnen medewerkers hun werkdag niet op dezelfde manier structureren als op kantoor. Er kunnen kinderen thuis zijn of de buurman aan de overkant van de straat is veel lawaai aan het maken. Daarom is het naleven van strenge regels over werktijden lastig. Bovendien kan het zelfs een negatief effect hebben op de productiviteit van het team. 

Het is echter ook niet aan te raden om volledig los van elkaar te werken: als je niet weet wanneer je collega's beschikbaar zijn en waar ze mee bezig zijn, is het moeilijk om afspraken te maken en een gemeenschappelijk ritme te vinden. Het is noodzakelijk dat de randvoorwaarden voor thuiswerken tussen werknemer en werkgever heel duidelijk zijn. Onze tip: Vertrouw op de strategie "vaste flexibiliteit".  Wat betekent dat? Geef je team de vrijheid om hun dagelijks werk te structureren op de manier die het beste bij hen past en communiceer de verwachtingen duidelijk.


9. Neem pauze en sluit af

Nu je werkplek thuis is, dreigt onderscheidt tussen beide leefgebieden te vervagen. Na 18:00 uur toch nog even je taken afmaken of een pauze van 2 uur omdat er visite langs komt. Niet alleen jij hebt te lijden onder deze afnemende grenzen ook je gezin zal er niet van genieten. 

Hoe los je dit op? Plan een gezamenlijke video meeting met het team, waarbij je de werkdag samen kan afsluiten - misschien zelfs onder het genot van een biertje. Daarnaast raden wij je aan om de avond te vullen met activiteiten; een spelletjesavond met de familie of een videoconferentie met vrienden, dan is het veel gemakkelijker om de pen te laten vallen.


10. digitaliseer uw bouwplaats!

Veel van onze tips voor het thuiskantoor zijn gericht op het digitaal maken van werkprocessen op kantoor. Beginnend met de koffie in de ochtend en eindigend met een biertje aan het einde van de werkdag. Ook kan je de dagelijkse werkroutine virtueel uitvoeren met de juiste programma's en methoden. Bedrijven die al digitaal werken, zoals 12Build, worden in hun dagelijkse werk slechts half zo zwaar getroffen door deze crisis als bedrijven die niet over de nodige infrastructuur beschikken. De Corona-crisis is een bewijs van het belang van digitale processen en een oproep voor de bouwsector. Gebruik deze tijd om uw bedrijf voor te bereiden op de volgende uitdaging en digitaliseer zoveel mogelijk (bouw)processen. 

Door te werken met een offertesoftware zoals 12Build ben je optimaal voorbereid op situaties als deze. Veilig opgeslagen in de cloud hebben jij en je team altijd en overal toegang tot de digitale bouwtekeningen, documenten en projectdata. Dankzij de digitale offertetool en het  dashboard kan je de statussen van je bouwpartners bijhouden en beschik je realtime over de juiste informatie. 

Deze uitzonderlijke situatie stelt ons allen voor vele uitdagingen, waarvan we de omvang nog niet goed kunnen voorstellen. Op dit moment zijn werkzaamheden op de meeste bouwplaatsen nog mogelijk. Als we echter naar onze om ons heen kijken, kunnen we er niet zeker van zijn dat dit zo zal blijven. Maak nu dus van de gelegenheid gebruik om je voor te bereiden op dit scenario en digitaliseer de bouwprocessen met 12Build. Wij laten u graag zien hoe.  

Geplaatst op 30-03-2020 door: Robbin Stegers

Spotlight

ASSA ABLOY Entrance Systems (Crawford)
Heerhugowaard

Contact

Advies nodig?

Bel met ons

Laat je nummer achter en een van onze adviseurs belt je om de mogelijkheden voor jouw bedrijf door te nemen.

Nummer achterlaten
Contact opnemen

Je kunt je vraag ook per e-mail naar ons sturen. Wij zorgen dat je snel antwoord krijgt.

Stuur een e-mail
Chat met ons

De snelste manier om contact met ons te leggen is door live te chatten met een van onze adviseurs.

Start met live chat
Online meeting

Persoonlijk contact is onze kracht. Ook tijdens een online gesprek op afstand.

Afspraak maken
}