Want waar gaat het fout? Eigenlijk bij het begin, de gebruikers. Hoe netjes je ook werkt en hoe precies je de gegevens ook invoert, een fout is snel gemaakt. En een bestaande cel wordt makkelijk ongemerkt overschreven. En dan wordt het probleem van Excel duidelijk: dit programma is niet ontworpen om fouten te verbeteren of aan het licht te brengen. Dat blijkt wel uit de uitkomsten van grote onderzoeken:


"bij bijna 90% van de grote spreadsheets (meer dan 150 rijen) worden ernstige fouten gevonden, waaruit ook blijkt dat gebruikers per cel bijna 2% kans op fouten hebben!"


Reken maar uit wat dat betekent voor je gemiddelde spreadsheet. Maar hoe komt het nu, dat dit soort gebruikersfouten in Excel vaker voor lijken te komen dan in soortgelijke programma’s? Dat ligt waarschijnlijk aan de interface: doordat het programma zo eenvoudig LIJKT, worden er sneller fouten gemaakt, of niet goed gecontroleerd. 


Want ja, Excel kan door bijna iedereen en zonder al te veel uitleg worden gebruikt voor de eenvoudige basistaken. Maar daar eindigt voor velen ook direct de benodigde kennis. Om werkelijk de juiste kennis en ervaring op te doen, moet je tijd en energie in het programma steken. Maar daarbij zal ook steeds duidelijker blijken hoe ongelooflijk complex deze software is. En zelfs wanneer je Excel alleen voor de basis invoer gebruikt, zijn fouten in formules en vergelijkingen snel gemaakt. Een tekentje, een verkeerde klik op de muis en de verkeerde gegevens of cellen zijn - onzichtbaar - aan elkaar gekoppeld. 


GARBAGE IN, GARBAGE OUT’


Het grote probleem binnen Excel is het ontbreken van een ingebouwd en geautomatiseerd controleproces. Wil je je spreadsheets controleren, dan moet je je eigen controlefuncties inbouwen. Hoewel dat online te leren en uit te zoeken is, kunnen we niet van iedere medewerker en gebruiker verwachten dat dat ook daadwerkelijk gebeurt. 


En dan blijkt de GIGO werking van Excel: ‘Garbage In, Garbage Out’ . Dit betekent simpelweg dat dit soort programma’s alleen die info opleveren die wordt ingevoerd. Dus enkel wanneer alle ingevoerde informatie correct is, wordt er de juiste informatie geleverd. En andersom. Dus is het belangrijk dat deze input waar mogelijk wordt geautomatiseerd, om bovengenoemde (menselijke) fouten zoveel mogelijk te voorkomen. 


Daarnaast gaat ook de overdracht tussen verschillende datasets binnen Excel nog steeds handmatig. Gegevens worden geknipt en geplakt, waarbij makkelijk en ongemerkt verborgen gegevens of formules worden meegenomen. Dit leidt al snel tot fout op fout, vaak onzichtbaar aan de voorkant van het document. 


 Meer weten? Vraag een demo aan.

Geplaatst op 28-01-2020 door: Robbin Stegers

Spotlight

BINCX B.V. (Van den Brink Montage)
Kootwijkerbroek

Contact

Advies nodig?

Bel met ons

Laat je nummer achter en een van onze adviseurs belt je om de mogelijkheden voor jouw bedrijf door te nemen.

Nummer achterlaten
Contact opnemen

Je kunt je vraag ook per e-mail naar ons sturen. Wij zorgen dat je snel antwoord krijgt.

Stuur een e-mail
Chat met ons

De snelste manier om contact met ons te leggen is door live te chatten met een van onze adviseurs.

Start met live chat
Online meeting

Persoonlijk contact is onze kracht. Ook tijdens een online gesprek op afstand.

Afspraak maken
}